مسئول واحد: سحر عزيزپوريان ، كارشناس مدارك پزشكي                                                   

تلفن :  06632529916      داخلي : 442                                                                       

 شرح وظايف واحد در يك  نگاه :

1. كسب خط مشي و دستورالعمل لازم از سرپرست مربوطه

2. نظارت بر واحدهاي تحت پوشش پذيرش و ترخيص بيماران، بايگاني، كامپيوتر، آمار بيمارستان

3. نظارت بر ورود و خروج پرونده ها و تكميل بودن آنها درزمان پذيرش تا ترخيص بيمار

4. نظارت بر نحوه پاسخگويي به شكايات قانوني

5. بررسي و تحقيق درباره بهبود فرمهاي مدارك پزشكي - روشهاي كار - وسايل - جا و مكان قسمت مدارك پزشكي

6. درخواست و نظارت بر تهيه كليه فرمهاي پرونده هاي بيمارستاني

7. تنظيم سيستم كنترل پرونده بيماران بستري

8. شركت در كميته هاي بيمارستاني و عهده دار بودن مسئوليت كميته مدارك پزشكي

9.همكاري در تجزيه و تحليل كيفي مدارك پزشكي با كميته هاي مربوطه

10. نظارت بر صدور جواز دفن و گواهي ولادت

11. نظارت بر درخواست پرونده از واحدهاي مختلف بيمارستان

12. همكاري د رتحويل پرونده جهت امور تحقيقاتي

13. بررسي آمار و گزارش اقدامات واحد مربوطه به صورت ماهيانه جهت ارائه به مقام مافوق

14. شركت در برنامه هاي آموزشي - تحقيقاتي و مطالعه آخرين پيشرفتها در زمينه شغلي

15. آموزش تئوري و عملي افراد تحت نظر

16. نظارت در رعايت نظم وانضباط اداري پرسنل

17. پيگيري تامين نيروي انساني در واحد مربوطه

18. تهيه برنامه كشيك پرسنل و محاسبه ساعت اضافه كار و امتياز طرح مشاركت كاركنان با هماهنگي واحدهاي ذيربط

19. ارزشيابي ساليانه و ماهيانه كاركنان تحت پوشش

20. برنامه ريزي ، تقسيم كار و در صورت مرخصي جايگزيني نيرو در واحد مربوطه

21. نظارت بر عمكرد و نحوه برخورد كاركنان تحت پوشش .

22. ثبت وگزارش كليه امور واحد مربوطه به مسئولين ذيربط شامل درخواستها ، وقايع غير مترقبه ، حوادث ، كمبودها و نقايص